每天(tian)忙得要死，卻仍然覺得時(shi)間不夠用，手(shou)里的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)堆積如(ru)山總是(shi)做(zuo)不完(wan)，最關(guan)鍵的(de)問題還是(shi)因為時(shi)間管理工(gong)作(zuo)(zuo)沒(mei)有做(zuo)好，導(dao)致工(gong)作(zuo)(zuo)沒(mei)有效率(lv)。小編與(yu)大家(jia)分享幾個時(shi)間管理的(de)技巧，希望能夠幫助大家(jia)。
一、請做正確的(de)事情
“正確地做事”強調的是效率，其結果是讓我們更快地朝目標邁進;“做正確的事”強調的則是效能，其結果是確保我們的工作是在堅實地朝著自己的目標邁進。換句話說，效率重視的是做一件工作的最好方法，效能則重視時間的最佳利用——這包括做或是不做某一項工作。麥肯錫卓越工作方法的最大秘訣就是，每一個麥肯錫人在開始工作前必須先確保自己是在“做正確的事”。
人們關注的(de)重點往(wang)往(wang)都在于前者：效率和(he)正(zheng)(zheng)確(que)做事。但實際上，第(di)一重要(yao)的(de)卻是(shi)效能而非(fei)效率，是(shi)做正(zheng)(zheng)確(que)的(de)事而非(fei)正(zheng)(zheng)確(que)做事。
對企業的(de)(de)生存和(he)發(fa)展而(er)言，“做(zuo)正確(que)的(de)(de)事”是由企業戰略來解決的(de)(de)，“正確(que)地做(zuo)事”則是執(zhi)行問題(ti)。前者是進取(qu)創新(xin)的(de)(de)、主動的(de)(de)，而(er)后者是保守的(de)(de)、被動接受的(de)(de)。
二、開始時請懷有最終目(mu)標
意味著從(cong)一(yi)開始時你(ni)(ni)就知道自(zi)(zi)己的(de)(de)目的(de)(de)地在哪(na)里，從(cong)一(yi)開始時你(ni)(ni)就知道自(zi)(zi)己現在在哪(na)里。清楚為了達到這(zhe)(zhe)樣(yang)的(de)(de)目的(de)(de)，哪(na)些事是必須的(de)(de)，哪(na)些事往往看起(qi)來必不可少(shao)，其實是無足(zu)輕重(zhong)的(de)(de)，保證(zheng)你(ni)(ni)邁出(chu)(chu)(chu)的(de)(de)每一(yi)步都是方(fang)(fang)向正確的(de)(de)。要求(qiu)我們在工作中，時刻檢查自(zi)(zi)己做得事情是否偏離了最終(zhong)目標(biao)(biao)，是否為最終(zhong)目標(biao)(biao)做出(chu)(chu)(chu)有意義(yi)貢獻(xian)。千萬(wan)不要忙忙碌碌、最后卻發現自(zi)(zi)己是背道而(er)馳(chi)。這(zhe)(zhe)樣(yang)會(hui)讓我們逐漸形成(cheng)一(yi)種良(liang)好(hao)的(de)(de)工作方(fang)(fang)法，養成(cheng)一(yi)種理性的(de)(de)判斷規則和工作習慣(guan)，會(hui)呈現出(chu)(chu)(chu)與眾(zhong)不同的(de)(de)眼界。
有一個被廣泛傳播的事例。我們走進一片叢林，開始清除矮灌木。當我們費盡千辛萬苦，好不容易清除完這一片灌木林，直起腰來，準備享受一下完成了一項艱苦工作后的樂趣時，卻猛然發現，不是這塊叢林，旁邊還有一片叢林，那才是需要我們去清除的叢林!有多少人在工作中，就如同這些砍伐矮灌木的工人，常常只是埋頭砍伐矮灌木，甚至沒有意識到要砍的并非是那片叢林。
三、誰更重要?請編排行事優先次序
我們(men)(men)總是(shi)不(bu)能靜(jing)下心來去(qu)做最(zui)該做的事(shi)(shi)，或(huo)者是(shi)被(bei)那些看(kan)似急(ji)迫的事(shi)(shi)所蒙蔽(bi)人們(men)(men)的慣常地習慣是(shi)按照事(shi)(shi)情的“緩急(ji)程度(du)”決定行事(shi)(shi)的優先次序，而不(bu)是(shi)首先衡量事(shi)(shi)情的“重要程度(du)”。
所謂“重要程度”，即指對實現目標的貢獻大小。對實現目標越有貢獻的事越是重要，它們越應獲得優先處理;對實現目標越無意義的事情，愈不重要，它們愈應延后處理。簡單地說，就是根據“我現在做的，是否使我更接近目標”這一原則來判斷事情的輕重緩急。
四、事情的四個層次
1)重(zhong)要而且緊迫(po)的事(shi)情(qing)
這類事情(qing)(qing)是你(ni)最重要(yao)的事情(qing)(qing)，而且是當務之急(ji)。有(you)的是實現你(ni)的事業和目標的關(guan)鍵環節，有(you)的則和你(ni)的生活息息相關(guan)，它們比其他(ta)任何一件(jian)事情(qing)(qing)都(dou)值得優先(xian)去(qu)做。只有(you)它們都(dou)得到合理高效地解決(jue)，你(ni)才(cai)有(you)可(ke)能順利地進(jin)行別的工作。
2)重要但不緊迫的事情
這種事情要求我們具有更多的主動性、積極性和自覺性。從一個人對這種事情處理的好壞，可以看出這個人對事業目標和進程的判斷能力。因為我們生活中大多數真正重要的事情都不一定是緊急的。比如讀幾本有用的書、休閑娛樂、培養感情、節制飲食、鍛煉身體。這些事情重要嗎?當然，它們會影響我們的健康、事業還有家庭關系。但是它們急迫嗎?不。所以很多時候這些事情我們都可以拖延下去，并且似乎可以一直拖延下去，直到我們后悔當初為什么沒有重視，沒有早點來著手重視解決它們。
3)緊迫但(dan)不重要(yao)的(de)事情(qing)
有這樣的事情嗎?當然，而且隨時隨地會出現。本來你已經洗漱停當準備休息，好養足精神明天去圖書館看書時，忽然電話響起，你的朋友邀請你現在去泡吧聊天。你就是沒有足夠的勇氣回絕他們，你不想讓你的朋友們失望。然后，你去了，次日清晨回家后，你頭暈腦漲，一個白天都昏昏沉沉的。你被別人的事情牽著走了，而你認為重要的事情卻沒有做，這或許會造成你很長時間都比較被動。
4)既不(bu)緊迫又不(bu)重要的事情
很多這(zhe)樣(yang)的事情會(hui)在我們(men)的生(sheng)活中出現，它們(men)或許(xu)有(you)一點價值，但(dan)如果我們(men)毫無節(jie)制(zhi)地沉溺于(yu)此，我們(men)就是(shi)(shi)在浪費大量寶貴(gui)的時間(jian)。比如，我們(men)吃完(wan)(wan)飯就坐下看(kan)(kan)電(dian)視(shi)，卻(que)常常不知道想看(kan)(kan)什么和后面要播什么。只是(shi)(shi)被(bei)動地接受電(dian)視(shi)發出的信息。往(wang)往(wang)在看(kan)(kan)完(wan)(wan)電(dian)視(shi)后覺(jue)得不如去(qu)讀(du)幾(ji)本書，甚至不如去(qu)跑跑健身(shen)車，那么剛才我們(men)所做的就是(shi)(shi)浪費時間(jian)。其實你(ni)要注(zhu)意的話，很多時候我們(men)花(hua)在電(dian)視(shi)上的時間(jian)都是(shi)(shi)被(bei)浪費掉了。
想(xiang)要(yao)提高工作的(de)效率，最(zui)關(guan)鍵(jian)的(de)還是要(yao)做好時間管(guan)理，這樣才能(neng)事(shi)半(ban)功倍。